Accompagnement vers la certification Qualiopi :
le guide PME et indépendants
Recevez votre devis détaillé sous 24h.
Pourquoi se faire accompagner dans votre démarche de certification ?
Obtenir la certification Qualiopi est devenu un passage obligatoire pour tout organisme de formation ou centre de formation souhaitant proposer des actions de formation financées. Cette certification, adossée au Référentiel National Qualité (RNQ), est la porte d’entrée vers les financements publics et mutualisés, notamment ceux de France Travail, du CPF ou des OPCO.
Elle est le gage d’une démarche qualité structurée, d’une offre de formation sérieuse et conforme aux exigences du référentiel. Depuis le 1er janvier, la certification Qualiopi est devenue un prérequis pour tous les prestataires souhaitant exercer dans le secteur de la formation professionnelle en France.
Pour les PME, TPE, entreprises individuelles ou formateurs indépendants, cette démarche de certification peut sembler longue et complexe. JD FORMATION propose un accompagnement à la certification Qualiopi adapté à votre niveau et votre activité.
Les bénéfices d’un accompagnement avec JD FORMATION :
- Clarifier le référentiel Qualiopi et ses exigences
- Structurer des preuves et documents adaptés à votre cadre d’intervention
- Organiser un processus de certification réaliste et efficient
- S’entraîner à préparer l’audit de certification avec une méthode
- Anticiper les questions, les attentes et les points de vigilance
- Être accompagné par un accompagnateur expérimenté connaissant les exigences du RNQ
Les principales difficultés rencontrées par les petites structures
Les organismes de petite taille rencontrent des freins bien identifiés :
- Difficulté à comprendre les modalités du référentiel Qualiopi
- Manque de temps pour réaliser un diagnostic de conformité
- Difficulté à produire des preuves évaluables et cohérentes
- Méconnaissance du rôle de l’organisme certificateur
Absence de fonction de référent handicap ou d’accompagnateur interne.
JD FORMATION agit comme un accompaformagnateur expérimenté : nous lançons un état des lieux initial, identifions les zones critiques et vous guidons jusqu’à la validation des acquis. Grâce à notre méthode pas à pas, vous restez acteur de votre dossier tout en bénéficiant d’un appui solide et structurant.
Les formules d’accompagnement proposées par JD FORMATION
Pour les débutants : mise en place complète du dossier
Pour les débutants : mise en place complète du dossier
- Lecture et explicitation des critères de sélection et du cadre du RNQ
- Construction d’un cycle de formation documentaire complet
- Fourniture de modèles personnalisés, adaptés à votre type d’activité
- Prise en charge directe du rôle de référent handicap par JD FORMATION, pour vous éviter toute perte de temps ou complexité administrative, avec conseils d’accessibilité inclus
- Suivi jusqu’à l’audit, avec mesure et vérifications intermédiaires
Cette formule est idéale si vous démarrez votre activité ou si vous ne disposez pas encore de documents qualité formalisés. Elle vous permet de bâtir un socle documentaire solide, aligné avec les attentes des financeurs publics.
Pour les plus avancés : ajustements ciblés et relecture
Pour les plus avancés : ajustements ciblés et relecture
- Relecture de vos documents existants
- Prise en charge possible du rôle de référent handicap, évitant la désignation en interne et facilitant votre conformité
- Conseils sur la validation des preuves
- Points de contrôle sur les indicateurs sensibles
- Coaching pour répondre avec aisance aux questions de l’auditeur
- Mise en forme de l’ensemble du dossier pour plus de lisibilité
Cette prestation s’adresse à ceux qui ont déjà avancé mais souhaitent une évaluation professionnelle de leur niveau de conformité, avec des conseils pratiques pour ajuster les derniers points.
Services spécifiques
- Audit blanc en condition réelle avec retour détaillé
- Aide à la mise en œuvre d’actions d’amélioration continue
- Appui à la rédaction de votre offre de formation
- Support dans la réalisation de documents reconnus et accrédités
Coaching spécifique pour les audits de surveillance Qualiopi
Produire les bonnes preuves : un enjeu majeur
Réussir la certification Qualiopi repose sur votre capacité à fournir des éléments tangibles :
- Des processus décrits avec clarté
- Une vue globale de votre fonctionnement
- Des preuves liées à la qualité professionnelle de votre accompagnement
- Des modalités de suivi et d’amélioration claire
- Des documents organisés selon une logique de progression
Nos consultants vous aident à assurer la fiabilité, à vérifier la cohérence documentaire, et à valider l’efficacité de vos procédures. Grâce à notre accompagnement, vous transformez vos pratiques existantes en preuves concrètes sans alourdir votre fonctionnement.
L’importance du rôle de référent handicap
Ce rôle, souvent négligé, devient central dans votre processus de certification. JD FORMATION peut prendre ce poste en charge, ou vous aider à le mettre en place.
Nos solutions :
- Prise en charge totale du rôle de référent handicap
- Kit complet (plan d’accueil, actions, communication interne)
- Suivi individualisé de vos pratiques inclusives
- Formation express à la fonction de référent handicap
Exemples concrets issus d’autres organismes déjà certifiés Qualiopi
Préparer efficacement l’audit avec un audit à blanc
Un bon audit de certification repose sur une préparation à l’audit solide. L’audit blanc que nous proposons permet :
- D’évaluer votre niveau réel de préparation
- De simuler un passage devant l’auditeur
- D’entraîner vos réponses, en condition réelle
- De repérer les points de fragilité
- De valider les critères encore en cours d’amélioration
Nos prestations sont adaptées à chaque profil. Vous obtenez ainsi une vision claire et simple du nombre de critères conformes, et de ceux à travailler. Nous préparons également votre plan d’actions post-audit, afin d’anticiper un éventuel audit de renouvellement ou de surveillance.
FAQ : questions récurrentes sur l'accompanement à la certification
Le prix de nos offres dépend de votre situation. Un devis personnalisé est fourni après une première prise de contact. Le coût est très limité, voire inexistant pour votre organisme, car il est souvent pris en charge en partie par les financeurs.
Gain de temps, conformité, documents prêts, meilleure efficacité à l’audit, sérénité. L’accompagnement permet aussi d’avoir un regard extérieur sur votre fonctionnement. De plus, en assurant pour vous le rôle de référent handicap, JD FORMATION vous libère d’une obligation administrative souvent contraignante, tout en garantissant une conformité totale sur les critères liés à l’inclusion.
Oui, le RNQ est révisé périodiquement. JD FORMATION veille à suivre les dernières versions et met à jour ses supports.
En moyenne, la durée est entre 30 et 90 jours selon votre avancement. Certaines étapes peuvent être accélérées grâce à notre méthode.
Oui, vous pouvez accéder à la certification que vous soyez une société, auto-entrepreneur ou structure individuelle, avec NDA.