Formation à la certification Qualiopi :
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Vous êtes responsable d’un organisme de formation, formateur indépendant ou gestionnaire qualité dans le secteur éducatif ? Obtenir la certification Qualiopi est aujourd’hui indispensable pour garantir la qualité de vos prestations et accéder aux financements publics et mutualisés. Suivre une formation Qualiopi avec JD Formation, c’est vous donner toutes les clés pour réussir votre audit et pérenniser votre activité grâce à une mise en œuvre rigoureuse de votre démarche qualité.
Comprendre la certification Qualiopi
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est le label officiel de qualité des prestataires de formation en France. Mise en place par la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018, elle est devenue une obligation de certification depuis le 1er janvier 2022 pour tous les organismes souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle emploi…).
Elle atteste de la conformité de votre offre de formation aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ), composé de 7 critères et 32 indicateurs précisant les conditions d’organisation et d’évaluation des actions de formation.
7 heures de formation
Présentiel/A distance
Français / Anglais
▶️ Garantir une offre de formation de qualité pour les apprenants
▶️ Assurer la transparence des processus internes
▶️ Améliorer en continu les pratiques pédagogiques et administratives
▶️ Donner accès aux financements publics
▶️ Renforcer la crédibilité des organismes de formation prestataires d’actions de formation auprès des financeurs et des bénéficiaires
- Sans prérequis en termes de niveau de compétence ou d’ancienneté
- 7 heures, réparties en 1 ou 2 sessions selon vos disponibilités et vos besoins.
Nous consulter : contact@jd-formation-seo.com
- Accessible aux personnes à mobilité réduite
- Egalement pour les personnes (RQTH) et/ou ayant des problèmes auditifs
Les étapes pour obtenir la certification
Etape 1 : Le processus d’audit
Etape 1 : Le processus d’audit
L’obtention du label passe par un audit initial réalisé par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Cet audit vérifie votre conformité aux exigences et aux critères du RNQ et permet la délivrance de la certification Qualiop.
Les grandes étapes de l’audit Qualiopi :
- Demande de certification auprès d’un certificateur agréé comme Qualianor, Certifopac ou Afnor Certification
- Préparation des éléments de preuve (livret d’accueil, programme, émargements…)
- Audit sur site ou à distance (1 à 2 jours selon la taille de votre structure)
- Remise du rapport d’audit
- Décision de certification ou demande de corrections (non-conformités)
- Audit de surveillance à mi-parcours dans le cadre du cycle de certification
- Renouvellement tous les 3 ans
- Demande de certification auprès d’un certificateur agréé comme Qualianor, Certifopac ou Afnor Certification
Etape 2 : Préparation à l’audit : astuces et conseils
Etape 2 : Préparation à l’audit : astuces et conseils
Préparer l’audit Qualiopi demande méthode et rigueur. Voici quelques conseils pratiques issus de notre expérience :
- Centralisez vos documents clés (catalogue, convention, évaluation à chaud et à froid…)
- Faites un audit à blanc : JD Formation propose un audit fictif pour évaluer vos points forts et vos axes d’amélioration
- Créez un tableau de suivi des indicateurs et des actions concourant au développement des compétences
- Assurez-vous que vos pratiques correspondent bien aux procédures affichées
- Pensez à intégrer les personnes en situation de handicap (voir notre formation Référent Handicap)
- Mettez à jour régulièrement votre bilan pédagogique et financier
Ces méthodes vons vous permettre de mieux préparer votre argumentaire face à l’auditeur. Cette méthode signée JD Formation, garantit la validation de votre accréditation. Vous serez reconnu comme établissement ayant la certification qualité Qualiopi
💡 Conseil : Appuyez-vous sur le guide de lecture Qualiopi pour valider que chaque indicateur est bien couvert et que vos modalités d’évaluation sont cohérentes.
Avantages de la certification Qualiopi pour votre organisme
Être certifié Qualiopi, ce n’est pas juste cocher une case administrative : c’est un véritable levier de développement pour votre structure.
Voici ce que cela vous apporte concrètement :
-
Accès aux financements publics et mutualisés
-
Crédibilité renforcée auprès des entreprises et des stagiaires
-
Amélioration continue de vos processus
-
Montée en compétence de votre équipe pédagogique
-
Visibilité accrue grâce à une communication basée sur la qualité
Reconnaissance officielle par les instances du ministère du Travail
📌 Exemple concret : Des organismes ont vu leurs inscriptions augmenter de 30 % en un an après sa certification Qualiopi, soutenu par un accompagnement personnalisé et complet de JD Formation en moins de 3 mois.
Se former à Qualiopi : les meilleures pratiques
La formation Qualiopi chez JD Formation est pensée pour s’adapter à tous les profils : formateurs indépendants, TPE, PME ou grands centres de formation.
Nos engagements :
Un accompagnement sur mesure, adapté à votre structure et à votre rythme
Des formateurs experts de la qualité et de la formation professionnelle
Des mises en situation et exemples concrets
Des ressources prêtes à l’emploi (modèles, procédures, trames)
Un audit à blanc inclus pour maximiser vos chances de réussite
Un module complémentaire “Référent Handicap”, pour répondre à l’indicateur 26 du RNQ
- Un accès à un espace en ligne disponible 24h/24 pour consulter la documentation et les guides pratiques
🎓 « Une formation claire, complète, et surtout très concrète.
Etape supérieure : Valorisez votre organisme grâce à Qualiopi
La certification Qualiopi est bien plus qu’un simple passage obligatoire. Elle représente une opportunité de structurer votre activité, d’améliorer vos services et de renforcer votre crédibilité.
JD Formation vous accompagne à chaque étape de cette transformation :
Formation Qualiopi personnalisée
Audit à blanc préparatoire
Formation Référent Handicap
Accompagnement complet jusqu’à l’obtention de la certification
Référent Handicap externalisé pour votre organisme
- Soutien à la déclaration d’activité, au BPF (bilan pédagogique et financier) et à la mise à jour de vos données sur la liste publique des organismes certifiés
🔗 En savoir plus sur la labellisation, les modalités de financement de la formation ou la VAE (validation des acquis) ? Consultez notre guide en ligne ou contactez notre équipe.
🔗 Besoin d’un accompagnement complet ? Découvrez notre page dédiée à l’accompagnement à la certification Qualiopi.
FAQ : Questions récurrentes sur la Formation à la Certification Qualiopi
Oui, sans cette certification délivrée, vos formations ne peuvent pas être financées par les fonds publics ou mutualisés. Cela concerne toutes les actions de formation éligibles au Compte Personnel de Formation.
En moyenne, comptez entre 1 à 6 mois, en fonction de votre niveau de préparation et de la réactivité de votre organisation à fournir les éléments demandés lors du processus d’audit.
Catalogue, programmes, évaluations, convention, feuilles d’émargement, indicateurs de satisfaction, politique handicap, bilan de compétences(optionnels), etc.
Oui, l’indicateur 26 du RNQ exige que les publics en situation de handicap soient pris en compte. JD Formation vous forme ou prend ce rôle en charge pour vous.
Absolument. Dans notre démarche nous proposons au publique des prestations à la carte : audit blanc, accompagnement, formation, identification des points bloquants et transfert des bonnes pratiques prise en charge du rôle de référent handicap.
